Cara Menciptakan Kop Surat Resmi Yang Baik Dan Benar

Cara Membuat KOP Surat sanggup dilakukan dengan berbaai cara dan teknik. Pada umumnya menciptakan surat dilakukan dengan menggukanan software komputer yaitu Microsoft word. Kali ini sinaukomputer akan membahas tiga cara menciptakan kop surat di microsoft word.Surat merupakan salah satu alat komunikasi dalam bentuk goresan pena yang dikirimkan dari oleh satu pihak ke pihak lainnya dengan tujuan tertentu. 

Pada umumnya surat mempunyai funsi atau tujuan untuk Pemberitahuan dan Permintaan walaupun masih ada juga tujuan lainnya.Surat sanggup kita bedakan menjadi dua jenis. Surat Resmi dan Surat Tidak Resmi. Surat Resmi ialah surat yang disampaikan dari instansi baik itu pemerintah ataupun perusahaan yang isinya menyangkut hal – hal mengenai instansi bukan pribadi.

Sedangkan surat tidak resmi ialah surat pribadi, antara orang yang satu dengan lainnya dengan tidak membawa nama instansi atau perusahaan tertentu. Perbedaannya biasanya terletak pada ada tidaknya KOP  atau Kepala surat. Salah satu cirri surat resmi ialah adanya KOP surat. 

Kali ini kita akan berguru bagaimana cara menciptakan kop surat di microsoft word 2007. Bukan apa – apa tpi lantaran kebetulan komputer saya masih menggunakan Office 2007, jadi mohon harap maklum. Tapi tidak jadi soal alasannya ialah cara menciptakan kop surat di microsoft word 2010 pun caranya sama.  Oke pribadi saja.

Cara Membuat KOP Surat

Ada tiga cara yang akan saya bagikan kepada anda semua ihwal cara menciptakan KOP surat resmi. Caranya hampir sama, anda boleh pilih salah satu saja.

1.Cara Pertama

Cara ini ialah cara standard yang gampang dan simpel dan banyak orang menggunakannya. Artinya tidak ada trik dan tips khusus dalam hal ini kita gukanan aktivitas office word 2007. Siap ? Kita mulai saja.

• Nyalakan komputer anda dan lansun open aktivitas Microsoft Word
• Perlu diketahui, KOP surat letaknya ada di bab paling atas surat jadi kita pakai saja header
• Double klik di baian atas lembar kerja anda untuk memunculkan header

• Setelah sisi header muncul, kita akan menciptakan KOP surat di bab itu

• Untuk cara ini kita tinggal menuliskan saja dengan format header pada umumnya, sebuah referensi saya akan menciptakan header sebuah sekolah dasar di salah satu kabubaten di Jawa Tengah.

• Nah sehabis kita tulis tinggal kita format denan menatur posisi paragraf “centre” Kemudian mengatur ukuran karakter dan karakternya

• Setelah itu tinggal kita masukan logonya dengan cara insert image menyerupai biasa. Setelah masuk kita format “Behind the text” untuk warpping dan ukurannya diperkecil manual diubahsuaikan dengan KOP suratnya. (lihat gambar dibawah)

• Satu langkah lagi kita tinggal menambahkan Border atau garis bawah. Cara menciptakan garis kop surat sanggup gunakan teknik “Border & Shading” atau jua pake “Insert Shapes” , berdasarkan saya lebih gampang menggunakan cara pertama “Border & Shading”
• Blok semua goresan pena KOP surat lalu masuk pada hidangan “Border & Shading”

• Kemudian pada tab pilih tab “Border” , pilih karakter garis yang anda inginkan lalu hilangkan bab kanan, kiri dan atas sehingga hanya bab bawah yang tersisa lalu klik ok.

Nah KOP surat anda sudah jadi dengan menggunakan cara pertama. Cara biasa yang banyak digunakan orang. Sekarang kita lanjutkan dengan teknik yang ke dua yaitu menggunakan table untuk memisahkan antara logo dan tulisan.

2. Cara Ke Dua

Cara menciptakan kop surat di word dengan trik ini mungkin jarang dipakai, namun ini sanggup jadi referensi anda juga. Kita masih akan menggunakan referensi kop surat yang pertama kita buat namun pada langkah ke dua kita masukan table satu baris dua kolom.

• Setelah itu lalu kita masukan goresan pena pada kolom sebelah kanan, menyerupai kita menuliskan KOP pada cara pertama tadi. Sekarang kita menuliskan di dalam kolom. Setalh itu silahkan pribadi saja diformat sama dengan yang pertama.

• Kemudian kita lanjutkan dengan memasukan logo. Logo kita masukan ke dalam kolom yang sebelah kiri. Insert image menyerupai biasa, namun kali ini tidak perlu seting text warpping lantaran gambar sudah terpisah dengan kolom.

• Sekarang kita akan menghilangkan garis pada kolom dan menawarkan garis bawah. Caranya kita gunakan “Border & Shading”. Caranya sama persis dengan yang pertama tadi anda lakukan. Pilih border, hilangkan semua garis di kanan, kiri, atas dan tengah. Sisakan bab bawah saja lalu klik OK.

Dengan begitu KOP surat kita sudah jadi menggunakan teknik yang ke dua. Bagi anda yang Office Word di komputer 2010 dan seterusnya, tidak perlu khawatir lantaran cara menciptakan kop surat di word 2010 sama dan anda sanggup ikuti tiga cara ini. 

Oke kini kita lanjut dengan cara yang terakhir.

3. Cara ke tiga

Cara ini sesungguhnya sama dengan yang pertama, hanya saja format untuk mengatur logo dan goresan pena kita seting di awal dengan menggunakan “Left Indent”. Oke pribadi saja dimulai, namun kita akan mempersingkat, lantaran caranya sudah kita pelajari di dua cara sebelumnya.

• Dari lembar kerja kita double klik menyerupai cara pertama diatas untuk memunculkan header. Setelah muncul kita geser “Left Indent” ke arah kanan smpai sekitar 3 atau 2,5 cm pada satuan ruler. Nah lalu anda ketik goresan pena KOP surat di situ.

• Anda sanggup mengatur letak paragraf apabila anda rasa kurang geser ke kanan atau ke kiri dengan cara, blok goresan pena lalu geser dengan memindah posisi “Left Indent”.
• Setelah goresan pena sudah anda rasa pas, silahkan diformat sama persis dengan format KOP surat yang sudah kita buat sebelumnya. Setelah selesai kita tinggal menambahkan logo saja.

• Cara menciptakan logo di kop surat pada cara ini sama menyerupai cara yang pertama kita lakukan yaitu dengan teknik insert image.

• Terakhir tinggal menambahkan garis pada bab bawah KOP Surat. Saya rasa anda sudah sanggup bagaimana cara menciptakan garis kop surat. Silahkan anda pilih sendiri mau cara yang mana. 

Dengan demikian anda sudah sanggup menciptakan KOP surat dengan tiga model. Pada prinsipnya sama hanya prosesnya saja yang sedikit berbeda.

Mungkin ada sebagian orang bertanya. Kalau KOP surat perusahaan bagaimana ? Cara menciptakan kop surat perusahaan sama saja dengan kop surat resmi lainya. Semua unsur dibubuhkan di sana mulai dari nama perusahaan, alamat, dan juga jangan lupa logo perusahaan.

Jangan lewatkan juga  :

• Cara seting ukuran kertas pada microsoft word
• Cara menciptakan tabel pada microsoft word dan aplikasinya 
• Cara menciptakan format surat resmi yang rapi

Anda juga sanggup menciptakan amplop surat sendiri dengan membubuhkan kop surat di amplop tersebut. Cara menciptakan kop surat di amplop sama persis dengan apa yang sudah kita pelajari, hanya saja ukuran kertas kita ganti menjadi ukuran amplop. Saya kira itu saja yang sanggup saya sampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga informasi Cara Membuat KOP Surat sanggup bermanfaat untuk anda semua. Sampai jumpa di kesempatan selanjutnya. Sekian dan terimakasih.