Cara Gampang Koreksi/Mengecek Ejaan Penulisan Pada Dokumen Microsoft Word

Mengoreksi merupakan tahap yang wajib dilakukan guna mengetahui ketepatan terhadap suatu hal yang dikerjakan menyerupai pada penulisan dokumen. Mengecek ejaan pada dokumen perlu dilakukan untuk mengetahui belahan mana yang salah dan belahan mana yang sudah benar.

Jika anda pengguna Microsoft Word anda tidak perlu melaksanakan cek ejaan penulisan secara manual satu per satu, cukup mengaktifkan Spelling Grammar Office Word maka secara otomatis microsoft word akan mengoreksi ketepatan ejaan sesuai dengan bahasa yang anda gunakan dalam penulisan sebuah dokumen.

Dalam belahan ini, kita akan membahas bagaimana cara menyidik ejaan dan tata bahasa di Word 2010. Microsoft Word menyediakan Spelling and Grammar Checker yang layak yang memungkinkan Anda untuk mencari dan memperbaiki semua kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Anda. Word cukup cerdas untuk mengidentifikasi salah eja atau disalahgunakan, begitu juga kesalahan tata bahasa dan menggarisbawahi mereka sebagai berikut.

• Garis bawah merah di bawah kesalahan ejaan.
• Garis bawah hijau di bawah kesalahan tatabahasa.
• Garis biru dengan karakter yang benar dieja tapi disalahgunakan.
• Periksa Ejaan dan Tata Bahasa memakai tab Review

Berikut yaitu mekanisme sederhana untuk mengetahui kesalahan ejaan dan memperbaikinya 

Langkah 1 - Klik tab Review dan kemudian klik tombol Spelling & Grammar.

Langkah 2 - Kotak obrolan Ejaan dan Tata Bahasa akan muncul dan akan menampilkan ejaan atau kesalahan yang salah dalam tatabahasa. Anda juga akan mendapat saran untuk memperbaiki menyerupai yang ditunjukkan di bawah ini

Sekarang Anda mempunyai pilihan berikut untuk memperbaiki kesalahan ejaan 

• Abaikan - Jika Anda mau mengabaikan sebuah kata, maka klik tombol ini dan Word mengabaikan kata di seluruh dokumen.
• Abaikan Semua - Seperti Abaikan, tapi ini mengabaikan semua kemunculan kesalahan ejaan yang sama, tidak hanya sekali tapi sepanjang dokumen.
• Add to Dictionary - Pilih Add to Dictionary untuk menambahkan kata ke kamus Word ejaan.
• Change - Ini akan mengubah kata yang salah memakai kata yang disarankan.
• Ubah Semua - Seperti Perubahan, tapi ini mengubah semua kemunculan kesalahan ejaan yang sama, bukan hanya sekali tapi sepanjang dokumen.
• AutoCorrect - Jika Anda menentukan saran, Word menciptakan entri AutoCorrect yang secara otomatis mengoreksi kesalahan ejaan ini mulai sekarang.

Berikut yaitu pilihan yang berbeda jikalau Anda mempunyai kesalahan gramatikal

• Next Sentence - Anda dapat klik Next Sentence untuk mengarahkan pemeriksa tata bahasa untuk eksklusif menuju kalimat berikutnya.
• Jelaskan - Pemeriksa tata bahasa menampilkan deskripsi hukum yang mengakibatkan kalimat tersebut ditandai sebagai kemungkinan kesalahan.
• Pilihan - Ini akan membuka kotak obrolan Opsi Word untuk memungkinkan Anda mengubah sikap pemeriksa tata bahasa atau opsi ejaan.
• Undo - Ini akan membatalkan tata bahasa terakhir berubah.

Langkah 3 - Pilih salah satu saran yang Anda ingin gunakan dan klik opsi Ubah untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa dan ulangi langkah untuk memperbaiki semua kesalahan ejaan atau tata bahasa.

Langkah 4 - Word menampilkan kotak obrolan dikala selesai menyidik kesalahan ejaan dan tata bahasa, jadinya klik OK

Periksa Ejaan dan Tata Bahasa memakai Klik Kanan

Jika Anda akan mengklik kanan tombol mouse melalui kata yang salah eja, maka itu akan menunjukkan saran yang benar dan pilihan yang disebutkan di atas untuk memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Cobalah sendiri.