Fungsi Mailing Pada Ms Word 2007

Pada waktu tertentu pengguna Ms Word akan membutuhkan mengirimkan surat dengan jumlah banyak ke banyak sekali tujuan. Dengan memakai desain yang sederhana, kita tidak perlu memakai aplikasi desain untung menciptakan surat tersebut. Cukup dengan Ms word, sanggup menciptakan surat massal atau seruan dengan desain yang sederhana menggunakan  fungsi mailing yang terdapat di dalamnya.

Berikut ini akan diuraikan apa itu mailing dan fungsinya serta cara menciptakan surat massal.

Pengertian Mailing

Mailing pada aplikasi Ms Word biasa disebut dengan mail merge. Yakni sebuah fungsi yang dipakai untuk menciptakan surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga sanggup dipakai untuk menciptakan laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.

Fungsi Mailing

Seperti dengan pengertiannya, fungsi mailing ialah menciptakan surat massal dengan tujuan yang berbeda.

Dalam mailing terdapat bagian-bagian yang memiliki fungsi masing-masing:

1. Create

- Envelopes : Berfungsi untuk menciptakan atau mencetak bentuk amplop.

- Labels : Berfungsi untuk menciptakan atau mencetak bentuk label.

2. Start Mail Merge

- Start Mail Merge : Berfungsi menciptakan surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada akseptor yang berbeda.

 - Select Recipient : Berfungsi menentukan daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

3. Write & Insert Field

- Highlight : Untuk memperlihatkan warna pada dokumen.

- Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.

- Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.

- Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.

- Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.

- Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

4. Preview Results

- Find Recipient : Untuk mencari akseptor e-mail.

- Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan dikala simpulan menggabungkan surat.

5. Finish

Cara Membuat Mail Merge

1. Pertama siapkan surat seruan yang telah di buat. Klik Start Mail Merge lalu pilih Step by step Mail Merge Wizard.  

2. Setelah itu klik Next : Starting document.

3. Klik Next : Starting document

4. Klik Next : Select recipients

Recipiencts merupakan data yang akan di masukkan ke dokumen (surat undangan).

5. Klik Next : Write your letter, sehabis itu akan muncul pencarian folder dimana letak seruan yang akan di kirim.

6. Edit berdasarkan keperluan, menyerupai First Name dengan nama dan seterusnya.

7. Letakkan kursor pada kawasan yang ingin disisipkan kemudian klik Insert Field.

8. Untuk menampilkan data tersebut klik Preview result.

Itulah klarifikasi wacana fungsi mailing untuk menciptakan surat masal pada Ms Word 2007 yang sanggup digunakan, biar bermanfaat dan selamat mencoba.