» » Membuat Mail Merge Dalam Microsoft Word

Membuat Mail Merge Dalam Microsoft Word

Edit
Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

Mail Merge merupakan sebuah Tools yang sangat bermanfaat, fungsi dari Mail Merge yakni untuk menciptakan satu data yang memiliki format bentuk yang sama akan tetapi berbeda isinya, maksudnya yakni menyerupai kita menciptakan akta kursus komputer misalnya, niscaya bentuk format akta tersebut sama, akan tetapi isi ( nama, nilia, nomer pelajar) berbeda satu sama lain. data yang akan kita buat dengan mail merge bermacam macam data  ini sanggup sertifikat, undangan, piagam, ijasah dll, sedangkan isinya biasanya berupa nama, alamat, Nomor tertentu dll.

Cara Pembuatan Mail Merge 

Mail Merge sanggup dibentuk dengan syarat data sumber yang sudah ada dan kawasan untuk Mail Merge yang sudah ada atau yang sering disebut dengan documen Master data ini lah yang berbeda antara yang satu atau yang lain atau disebut isi dari mail merge, data berupa tabel, sedangkan kawasan untuk Mail Merge biasanya berupa surat, udangan, sertifikat, Piagam dll.

Pembuatan Mail Merge yang belum memiliki sumber data ( isi dari Mail Merge)

1. Pastikan kita sudah memiliki kawasan untuk menciptakan Mail Merge atau sering disebut dengan Dokumen Master. Ingat document inilah yang memiliki format yang sama antara data yang satu dengan yang lain. Data ini sanggup berupa sertifikat, nomer ujian, dll. Perhatikan gambar dibawah ini , gambar dibawah ini memperlihatkan bab dari dokumen master

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

2 . Yang kedua kita harus menciptakan Data Source/ sumber data contohnya menyerupai ini
Dan ingat kita belum memiliki tabel diatas, kita Cuma sudah memiliki angan-angan dalam pikiran kita.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

 

 

 

 

3 . Setelah kita memiliki dua data diatas, kita sanggup pribadi menciptakan Mail Merge, caranya Klik Menu Mailings, lalu Pilih Select Recipients, lalu Pilih Type New Lists, sepeti gambar dibawah ini.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

 

 

 

 

 

 

4.  Kemudian kita akan menemuai gamabar seeperti dibawah ini, sesudah itu klik Customize Columns ,  

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

5. Setelah itu akan muncul tampilan menyerupai gambar dibawah ini, hapus semua Fields name, caranya dengan mengklik Field Name tersebut lalu tekan Delete, sesudah itu akan muncul kalimat “ Are You sure you want to delete field “ title”? any information in this field will be deleted as well.”jawab dengan “Yes” ,  Kemudian klik OK. Ingat data ini merupakan yang akan kita sebut sebagai Document Source atau sisi dari mail merge, mengingat kita akan mengisi mail merge kita dengan data yaitu nama pekerjaandan umur maka hapuslah semua data data itu.  Lakukan Langkah-langkah untuk menghapus Fields tersebut sehingga kolom Fields tersebut kosong.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

6. Setelah tampilan Customize Address List kosong, isilah bab Field Name, sesuai dengan kebutuhan kita, kita akan mengisi Field Name dengan “NAMA”, “ PEKERJAAN” dan “UMUR”, caranya dengan menekan Tombol ADD, akan muncul kotakan Add Field, isilah kotakan ini di bagaina Type a name for your field, lalu klik OK, isikan semua data yang kita perlukan sesudah itu klik OK .

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

7 . Setelah itu akan muncul tampilan menyerupai dibawah ini, isilah Kolom Nama, Pekerjaan dan Umur, untuk pengisian sesudah akibat mengisi satu baris klik New entry, isilah sampai akibat lalu klik ok. Setelah itu simpan dengan nama yang gampang diingat,

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

8 . Itu tadi merupakan langkah-langkah menciptakan data source, berikut ini akan dijelaskan langkah selanjutnya yaitu kembali lagi ke documen master. Kemudian klik Mailings, terus klik Select Recipents, lalu klik Using Existing Lists. setelah itu pilih Documen Master yang kita buat tadi. Sehingga Insert Merge Field terbuka menyerupai gambar dibawah ini.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

9 . Kemdudian isilah Data Master dengan isian di sajian “Insert Merge Field”. Cara mengisinya dengan meletakkan pointer Mouse di data Master yang akan diisi lalu klik sesuai dengan isinya sesudah itu klik insert. Seperti pada gambar dibawah ini.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

10. Setelah semua data documen Master terisi semuanya. Kemudian klik Finish Merge lalu klik Edit Individual Documents. Seperti gambar dibawah ini

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

11. Setelah itu kita akan melihat sajian sepert di bawah ini, lalu klik all, setelah itu klik OK.MAKA KITA AKAN MEMPUNYAI TIGA LEMBAR MASING MASING YANG MEMPUNYAI NAMA ADI ALI DAN ANDI, begitulah cara kerja Mail Merge dalam Microsoft Power Point

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

 MEMBUAT MAIL MERGE KETIKA KITA SUDAH MEMPUNYAI SUMBER DATA

Disini saya akan memperlihatkan tutorial menciptakan Mail Merge yang sudah ada datanya, data yang saya gunakan yakni sebuah tabel dari microsoft Word, tabel tersebut akan saya gunakan sebagai Data Souerces. Langkah-langkah nya yakni sebagai berikut.

1. Klik Mailings, lalu Klik Select Recipients, sesudah itu pilih Use Existing List. Seperti pada gambar dibawah ini.

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

2. Kemudian buka data yang akan kita gunakan sebagai Data Source, cara ini memang lebih Mudah. Ingat data Source yang kita buat harus dalam keadaan tersimpan dan data tersebut tidak sedang aktif/terbuka, menyerupai pada gambar dibawah ini

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

3. sesudah itu maka kita sanggup memakai Insert Merge Field, lalu isikan data yang sesuai dengan langkah menyerupai biasa mengisi Mail Merge, pengisian harus sesuai dengan data yang dimaksud, menyerupai pada gambar dibawah ini

Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word Membuat Mail Merge dalam Microsoft Word

4. Setelah itu klik Finish Merge,

5. Klik Edit Individual Document

6. Kemudian klik OK

0 Response to "Membuat Mail Merge Dalam Microsoft Word"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)